10 questions à se poser avant de choisir SharePoint

Le jour fatidique est arrivé ! A la demande de votre hiérarchie et après des années d'inertie technologique, vous devez apporter une nouvelle solution informatique innovante. C'est une étape importante pour votre entreprise où la décision que vous allez prendre va changer la façon de concevoir l'outil informatique pour les prochaines années. Alors ?

" Devez-vous choisir Microsoft SharePoint ou pas ? "

Afin de vous aider à répondre à cette interrogation, voici 10 questions qu'il faut impérativement se poser et y répondre avant de choisir, ou pas, SharePoint.

Avant de mettre votre site SharePoint en ligne

Ça y est ! Votre site SharePoint est enfin prêt. Après des jours, voire des semaines de travail, vous êtes aux portes de la "liberté".

Mais alors que reste-t-il à dire ? Pourquoi écrire un article si tout est fait ? Et bien, malgré ce que bon nombre d'administrateurs pensent, certaines étapes sont encore nécessaires avant de mettre un site SharePoint en production. Explication.

"Namespace prefix 'xsd' is not defined" (SharePoint 2010 et la compatibilité avec IE9)

Comme souvent, les problèmes SharePoint commencent par ce genre d'écran :

Ici, c'est une erreur qui apparaît lors de l'ajout d'une personne dans un groupe SharePoint 2010. Que faire ?

Retrouver le message d'erreur de SharePoint depuis le Correlation ID

Comme souvent dans SharePoint, un problème commence avec un écran comme celui-ci :

Suite à ce message, nous n'apprenons pas grand chose sur ce qu'il nous arrive. Au mieux, nous avons une date et une heure précédées d'un "Correlation ID" et d'une description des plus explicites : "An unexpected error has occurred."

Comment faire alors pour en savoir d'avantage sur ce qu'il s'est passé ? Et bien plusieurs possibilités s'offrent à nous. 

The attempted operation is prohibited because it exceeds list view threshold enforced by administrator

mis à jour le 29 avril 2013

Ce matin, lors d'un mouvement massif de documents d'un environnement à un autre, un utilisateur est revenu vers moi avec l'erreur suivante :

Que faire ? D'où vient cette erreur et comment la résoudre ? Voici les réponses à ces questions.

Erreur 8088 - Metadata Service is inaccessible (SharePoint 2010)

Si comme moi vous vous êtes déjà retrouvé avec des erreurs 8088 dans votre Events Log :

Vous indiquant bien gentiment que :

The Managed Metadata Service 'Managed Metadata Service' is inaccessible.

Vous vous êtes alors déjà trouvé en présence d'un cas de problème d'accès à ce service. Voici donc la marche à suivre décrite par Microsoft dans un article Technet dont vous pouvez retrouver le lien en fin d'article.

Comment récupérer ma version de SharePoint

Maintenant que nous savons à quoi correspond notre version de SharePoint (voir l'article précédent), il ne nous reste plus qu'à savoir comment récupérer celle-ci. Pour cela, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Il y a par exemple SQL Server, ou encore PowerShell. Toutes ces méthodes vont être abordées en détails ci-dessous.

Les numéros de version de SharePoint

Voici une liste des numéros de version de SharePoint ainsi que leur correspondance.

SharePoint 2013 :

• 15.0.4623.1001 - June 2014 Cumulative Update
• 15.0.4605.1004 - April 2014 Cumulative Update
• 15.0.4571.1502 - Service Pack 1 (foundation)
• 15.0.4569.1509 - Service pack 1 (foundation) désactivé 
• 15.0.4569.1506 - Service pack 1 (server) 
• 15.0.4569.1000 - Service Pack 1 (server) désactivé 
• 15.0.4551.1511 - December 2013 Cumulative Update (server)

Présentation du blog

Bonjour à tous,

Cela fait maintenant cinq ans que je travaille avec SharePoint au quotidien. Au fur et à mesure des missions, j'ai constaté que beaucoup de monde connaissaient SharePoint mais peu avaient les bons réflexes leur permettant de ne pas tomber dans les pièges les plus courants.

C'est pourquoi, après plusieurs années d'hésitation, j'ai décidé de me lancer dans l'aventure du blog technique.

J'espère que vous trouverez ici des idées, des solutions à vos problèmes, des guides, mais surtout un endroit où SharePoint ne rime plus avec complexité et prise de tête.

Au plaisir de lire vos commentaires pour mon tout premier blog,

Fabian